Objectifs pédagogiques :

Permettre à des secrétaires exerçant ou désirant exercer dans les entreprises du BTP, d’acquérir une bonne connaissance du secteur et de développer leurs compétences en matière de gestion administrative des dossiers de marchés pour mieux assister les responsables d’entreprises, de services techniques et de Bureau d’études.

Contenu de la formation :

• 1- Participer à la gestion des marchés de l’entreprise

Suivi des marchés publics et privés de l’entreprise

Suivi administratif de la sous-traitance et de la co-traitance

Contribution à la gestion des clients et des fournisseurs

• 2- Assurer la gestion administrative des travaux de l’entreprise

Suivi administratif des chantiers

Gestion des aspects santé/sécurité/conditions de travail

Gestion administrative des assurances et sinistres

Suivi budgétaire et facturation

• 3- Participer à la gestion des ressources humaines de l’entreprise

Organisation de la gestion du personnel

Développement des compétences collectives de l’entreprise

• 4- Assurer les relations en interne et en externe

Collaboration avec les différents acteurs de l’entreprise

Prise de décision

Horaires : 8h00 12h30 -13h00 15h30

Modalités et moyens pédagogiques :

L’organisation andragogique est basée sur le principe de la mise en situation professionnelle encadrée avec la constitution d’un dossier d’études de A à Z renforcé par des visites de chantiers, des jeux de rôles, d’exercices réelles et/ou reconstitués. Cette mise en situation réelle sera étayée par des cours magistraux et des travaux dirigés.

Pré-requis : Posséder une expérience significative en tant que secrétaire classique :

• La maitrise des logiciels de secrétariat est impérative

Public concerné : Toute personne majeure étant ayant envie de découvrir et d’exercer le métier de Secrétaire Assistante du BTP

Modalités de sélection : Test sur les compétences de bases (français et maths), de connaissances générales et technologiques ; Entretien de motivation et d’analyse de parcours.

Profil du formateur :

Ingénieur BTP

Formateur pour adulte (FPA)

30 ans d’expériences TTE BTP

Dates ICOP (inscription en formation) : A partir du 7 Octobre 2024

Financement : Financement France Travail

Modalités d’évaluation :

Diagnostic : QCM permettant de vérifier les prérequis

Formative : Tout au long de la formation, des exercices d’applications réelles et/ou reconstituées, des études de cas permettront de vérifier les acquisitions et ainsi porter des remédiations si nécessaires

Sommative : CQP Assistant de gestion d’entreprise du BTP

Moyens techniques : (salles, centre documentaire, atelier technique)

Tarif : se rapprocher du centre de formation

Délai d’accès : 1 semaine

Contact : Secrétariat Jarry 0590 38 53 04 ou Secrétariat Basse Terre 0590 32 37 38

Accessibilité aux personnes handicapés : Les personnes atteintes de handicap, souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d’étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.

Validation de blocs de compétences : possibilité de valider des blocs de compétences

Equivalences et passerelles : Pas de passerelles

Validation de la formation :

– Mise en situation professionnelle

– Entretien technique

– Questionnaire professionnel

Certification : pas de certification

Taux d’obtention des certifications préparées : NC

Suite de parcours et Débouchés : Secrétaire Assistante du BTP, Technicien en études de prix